Навигация по разделу "Инструкции, софт и прошивки": Zipstore.ru > Инструкции, софт и прошивки > Элвес

Инструкция по установке электронной контрольной ленты защищенной в фискальный регистратор ЭЛВЕС-ФР-К версии 01

Оглавление

1. Введение
2. Указания мер безопасности
3. Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ
4. Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ
5. Оборудование и документация
6. Приложение 

1. Введение

1.1. Инструкция разработана с учетом Технических требований к контрольно-кассовым машинам в части электронной контрольной ленты защищенной (далее – ЭКЛЗ), утвержденных ГМЭК (протокол № 6/65-2001 от 27 ноября 2001 года), Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденных Постановлением Минфина России № 104 от 30 августа 1993, Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России № 20 от 24 марта 1999 года, Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин, утвержденного ГМЭК (протоколы № 2/18-95 от 6 марта 1995 года, № 2/34-97 от 25 марта 1997 года), Методических указаний по применению электронных контрольных лент защищенных в контрольно-кассовых машинах, утвержденных ГМЭК (протокол № 4/69-2002 от 25 июня 2002 года)  и предназначена для руководства работниками центров технического обслуживания (далее – ЦТО) при проведении работ по замене ЭКЛЗ контрольно-кассовой машины “ЭЛВЕС-ФР-К ” версии 01 (далее – ККМ).

1.2. Ремонт замененных ЭКЛЗ в условиях центра технического обслуживания или у пользователя ККМ запрещен.

1.3. Центры технического обслуживания проводят замену ЭКЛЗ у пользователя в следующих случаях:

- при заполнении ЭКЛЗ;
- по завершении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;
- при перерегистрации ККМ в налоговом органе;
- при неисправности ЭКЛЗ.

1.4. Необходимость проведения замены ЭКЛЗ определяется ЦТО по собственной инициативе или по инициативе пользователя в случае обнаружения неисправности или заполнении ЭКЛЗ. О необходимости замены ЭКЛЗ ЦТО составляет заключение с указанием причин.

1.5. В случае аварии ЭКЛЗ и невозможности установления ее содержимого, данные о проведенных на ККМ денежных расчетов и количестве сменных отчетов определяются по фискальным отчетам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста.

1.8. ЦТО обеспечивает сбор и анализ информации о проведенных заменах ЭКЛЗ по каждой ККМ, находящейся на техническом обслуживании, а также ежеквартально информирует генерального поставщика данной модели ККМ о проведенных заменах ЭКЛЗ. Информация предоставляется в течении первого месяца квартала.

Сводная информация о проделанной работе по замене ЭКЛЗ за год каждым ЦТО представляется в Государственную комиссию не позднее 15 февраля нового года.

2. Указания мер безопасности

2.1. Замена ЭКЛЗ проводится при соблюдении требований “Типовых правил эксплуатации контрольно-кассовых машин”, относящихся к ремонту ККМ, и требований “Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин”, относящихся к ЦТО. 

2.2. К техническому обслуживанию ККМ должен допускаться персонал, прошедший инструктаж по технике безопасности и ознакомленный с данной инструкцией.

2.3. Замену ЭКЛЗ должны производить специалисты, имеющие удостоверение на право обслуживания машины.

2.4. Все сборочно-разборочные работы производить только при выключенной вилке сетевого кабеля из розетки и при отсоединенных от остального оборудования кабелях.

2.5. Запрещается подключение (отключение) устройств, блоков и разъемов при включенном электропитании машины.

3. Порядок действий с целью документального оформления содержимого ЭКЛЗ

3.1. Порядок действий с целью документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ зависит от причин отказа модуля ЭКЛЗ при выполнении штатных процедур, в соответствии с инструкцией по эксплуатации.

3.2. Причины отказа и действия для документального оформления содержимого модуля ЭКЛЗ.

Таблица

№п/п

Перечень случаев, когда разрешена замена ЭКЛЗ ККМ

Комментарии

1

Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ

ККМ находится в исправном состоянии,  ЭКЛЗ отсутствует.

 Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.

2

Перерегистрация ККМ

ККМ находится в исправном состоянии.

 Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.

3

Заполнение ЭКЛЗ или истечение срока службы ЭКЛЗ

ККМ заблокирована и находится в исправном состоянии.

 Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.

4

Авария ЭКЛЗ

ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ позволяет чтение информации.

5

Авария ЭКЛЗ, приведшая к ее полной неработоспособности

ККМ заблокирована и находится в неисправном состоянии по причине неисправности ЭКЛЗ. Физическое состояние ЭКЛЗ не позволяет чтение информации

3.2.1. Первичная установка или встраивание ЭКЛЗ

Первичная установка ЭКЛЗ производится на заводе изготовителе ККМ. Встраивание ЭКЛЗ производится в соответствии с методикой входящей в комплект доработки ККМ до эталонной версии.

3.2.2. Заполнение ЭКЛЗ или перерегистрация ККМ

При обращении пользователя в случае заполнения ЭКЛЗ или для перерегистрации ККМ представитель ЦТО в присутствии пользователя:

- получает фискальный отчет за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в руководстве налогового инспектора.
- закрывает архив ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в руководстве налогового инспектора на ККМ.
заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ‑2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и  №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.
- производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ».

Исправная ЭКЛЗ с закрытым архивом, хранится у пользователя в течении 5-и лет с момента ее снятия с ККМ.

3.2.3 Авария ЭКЛЗ

При обращении пользователя в случае аварии ЭКЛЗ представитель ЦТО в присутствии пользователя:

- производит диагностику ККМ на наличие ошибки и ее связи с аварией ЭКЛЗ.
- делает попытку получения фискального отчета за период, определяемый налоговым органом. Порядок получения фискального отчета приводится в руководстве налогового инспектора. В случае невозможности снятия отчета суммарный итог восстанавливается по предыдущим фискальным отчетам, контрольным лентам, журналам кассиров-операционистов.
- делает попытку закрытия архива ЭКЛЗ. Порядок закрытия архива ЭКЛЗ приводится в руководстве налогового инспектора на ККМ. Если состояние ККМ не позволяет произвести закрытие архива ЭКЛЗ, такая попытка производится в ЦТО на специализированном программном обеспечении при подключении ее к персональному компьютеру.
- заполняет акты по формам №КМ-1 и №КМ‑2 (согласно постановлению Госкомстата России от 25.12.98 № 132). Указанные акты заполняются в трех экземплярах: № 1 — в налоговый орган, № 2 — в ЦТО, № 3 — пользователю. К экземпляру № 1 акта по форме №КМ-2, передаваемому в налоговый орган, прикладывается заверенный ЦТО и пользователем фискальный отчет. Дополнительная инструкция по заполнению актов по формам №КМ-1 и  №КМ-2 приводится в Приложении 1 к данной методике.
- производит замену ЭКЛЗ в соответствии с разделом «Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ» 

Замененные неисправные ЭКЛЗ вместе с актами, в которых фиксируются неисправности блоков, направляются на предприятие-изготовитель.

4. Порядок вскрытия ККМ и замены ЭКЛЗ

4.1.Замена ЭКЛЗ:

  • Выключить ККМ.
  • Разобрать ККМ в соответствии с инструкцией по техническому обслуживанию и ремонту.
  • Отсоединить разъем ЭКЛЗ от других блоков ККМ.
  • Отсоединить ЭКЛЗ от корпуса ККМ.
  • Произвести соединение нового модуля ЭКЛЗ полученного с завода изготовителя с корпусом ККМ.
  • Присоединить разъем ЭКЛЗ к другим блокам ККМ.
  • Собрать ККМ в порядке, обратном разборке.

4.2. Включить ККМ, после чего при необходимости ввести текущую дату и время, и произвести операцию активизации ЭКЛЗ ( В случае, когда производится перерегистрация ККМ вместо активизации ЭКЛЗ необходимо произвести операцию перерегистрации ККМ: активизация ЭКЛЗ будет проведена автоматически). ККМ распечатает итог активизации ЭКЛЗ.

4.3. Выключить ККМ.

4.4. После активизации  ЭКЛЗ,  в паспорте версии  должна быть сделана отметка об активизации ЭКЛЗ, заверенная подписью и печатью ЦТО, проводившего активизацию ЭКЛЗ, и содержащая регистрационный номер ЭКЛЗ и дату активизации.

5. Оборудование и документация

5.1    ККМ ЭЛВЕС-ФР-К .
5.2    Инструкция налогового инспектора.
5.3    Инструкция по эксплуатации.
5.4    Инструкция по техническому обслуживанию и ремонту.
5.5    Ведомость версий ККМ ЭЛВЕС-ФР-К .
5.6    Драйвер ФР (с документацией).
5.7    Персональный компьютер, с операционной системой Windows 95/98/NT/2000/ME.

Использование другого не приведенного выше оборудования запрещено!

6. Приложение

Порядок заполнения форм отчетности ККМ в части ЭКЛЗ

6.1. При выполнении процедур, которые могут привести к изменению зарегистрированной в ККМ информации, - технологического обнуления, ремонта, замены фискальной памяти, замены ЭКЛЗ и других (далее - Технологические процедуры) в установленном порядке составляются Акты по Унифицированным формам № КМ-1 и№КМ-2.

6.2. В Акт по Унифицированной форме № КМ-1 информация из ЭКЛЗ не вносится, поэтому его оформление для ККМ, функционирующих с ЭКЛЗ, производится в порядке, установленном для ККМ, функционирующих без ЭКЛЗ.

6.3. Акт по Унифицированной форме № КМ-2 оформляется в следующем порядке:

6.3.1. В поле Акта «Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение  специалиста  центра технического   обслуживания  о   состоянии  блока фискальной памяти» должна быть сделана запись о выполняемой Технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения Технологической процедуры.

6.3.2. Показания счетчиков ККМ до выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «Перед отправкой машины в ремонт».

6.3.3. Показания счетчиков ККМ после выполнения Технологической процедуры указываются в столбце Акта «При возврате машины из ремонта в организацию».

6.3.4. В графе «а)» Акта указываются показания контрольных счетчиков количества закрытых смен в фискальной памяти ККМ (из краткого фискального отчета за период) при:

- выполнении последней перерегистрации (фискализации) ККМ,
- выполнении последней активизации ЭКЛЗ,
- выполнении текущей Технологической процедуры.

6.3.5. В графе «б)» Акта указываются показания денежных счетчиков (кратких фискальных отчетов за соответствующий период):

- от фискализации до последней перерегистрации (фискализации),
- от последней перерегистрации (фискализации) до последней активизации
- от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены.

6.3.6. В графе «в)» Акта указываются показания денежных счетчиков (из краткого отчета из ЭКЛЗ по закрытиям смен за период и итогов текущей смены):

- от последней активизации ЭКЛЗ до последней закрытой смены,
- за текущую смену.

6.4. ЦТО, проводивший Технологическую процедуру, обеспечивает отправre оформленных при этом Актов по Унифицированным формам № КМ1   и № КМ-2 в адрес налогового органа. К указанным Актам должны быть приложены оформленные с   помощью   ККМ   отчетные   документы,   на  основании   которых   производилось заполнение Актов.